Расчет стоимости печати на МФУ: как сэкономить офису
Выбор многофункционального принтера для офиса не сводится только к цене устройства. Ключевой показатель — стоимость отпечатка. Именно она определяет, сколько вы заплатите через год эксплуатации.
Как рассчитать стоимость печати
Формула проста: разделите цену расходного материала на его ресурс. Например, картридж за 3000 рублей на 2000 страниц дает стоимость 1,5 рубля за страницу. Для МФУ с СНПЧ показатель может быть ниже.
- Ресурс картриджа — указывается производителем для 5% заполнения листа.
- Тип чернил — пигментные дороже, но устойчивее.
- Дополнительные расходы — фотобарабан, ролики, обслуживание.
Как экономить без потери качества
Используйте двустороннюю печать, режим черновика и экономьте на тонере. Для больших объемов рассмотрите модели с СНПЧ или перезаправляемые картриджи.
- Покупайте МФУ с низкой стоимостью отпечатка, а не самый дешевый.
- Печатайте только необходимое, используйте предпросмотр.
- Выбирайте официальную гарантию на расходники.
Оцените совокупную стоимость владения за 3-5 лет. Так вы избежите скрытых трат и сократите бюджет офиса.
